+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Несет ли ответственность отдел кадров за график отпусков

Несет ли ответственность отдел кадров за график отпусков

График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровик (HR-менеджер)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.

Сколько бы дней отпуска ни задолжала компания работнику, он имеет право использовать их в натуре, получить во время работы компенсацию неиспользованных дней отпуска, но частичную и при определенных условиях.

Если сотруднику положен отпуск 28 календарных дней, компенсировать в течение работы его нельзя, такой отпуск сотрудник должен ежегодно использовать целиком. Деньги вместо отпуска работник получит только при увольнении. Когда неиспользованные отпуска сгорают: что решил Конституционный суд Неиспользованные отпуска не сгорают. Если при увольнении работник не получит компенсацию за все неиспользованные отпуска и обратится в суд, выиграет дело.

Иных решений после 30 октября 2018 года быть не может. Положения ТК о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и сроке исковой давности соответствуют Конституции. По мнению Конституционного суда, закон не ограничивает право работника получить при увольнении компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Также закон не ограничивает размер компенсации за неиспользованный отпуск, не устанавливает условия, при которых работодатель может не платить компенсацию или уменьшить ее. Конвенция вообще не регулирует обязанности компании выплатить компенсацию при увольнении - она устанавливает обязанность предоставлять отпуск в течение работы.

Работник имеет безусловное право или использовать положенный отпуск или получить при увольнении деньги за все неиспользованные дни. Работодатели и суды не могут ограничить право работника на компенсацию неспользованного отпуска при увольнении. Работник в течение года после увольнения вправе обратиться в суд и требовать компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Если компания не предоставляла сотруднику отпуска в течение работы, а при увольнении не выплатила компенсацию или выплатила ее не за все дни, работник обратится в суд. Сделать это он может в течение года, как предусматривает ч.

Однако требовать в суде он будет деньги не за год, а за все неиспользованные дни отпуска. Однако при увольнении сотрудники получили компенсацию за неиспользованный отпуск только за 21 месяц работы. Взыскать с работодателей полную компенсацию суды отказались. Из Конвенции они брали 18 месяцев - срок, в течение которого работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск. Из Кодекса 3 месяца - прежний срок исковой давности по задолженности по зарплате.

Работники дошли до Конституционного суда. Чем закончилось дело, вы теперь знаете. Не уведомляйте работника о времени начала отпуска по e-mail: ГИТ придерется, что нет подписи работника, решение Московского районного суда г.

Чебоксары от 04. Если в компании есть прошлогодние долги по отпускам, в графике на 2019-й запланируйте, когда вернете, письмо Роструда от 01. Работодатель обязан предоставлять отпуск работникам ежегодно, максимальная задержка — один рабочий год, ч.

Убедитесь, что у вас есть документы, которые объясняют, почему отпуск перенесли на следующий рабочий год. Все автоматические переносы, не согласованные с работниками, грозят штрафами ГИТ и судебными разбирательствами, решения Унинского районного суда Кировской области от 28.

Ульяновска от 25. Долги по отпускам за несколько рабочих лет — серьезное нарушение. Чтобы исправить ситуацию, используйте график. Отправляйте сотрудников, которые не хотят отдыхать и накапливают неиспользованные дни, в отпуск по графику принудительно. Раз документ обязательный для вас и для работников, этим надо пользоваться. Главное — запланируйте в графике конкретные даты. Планируйте в графике полный отпуск, даже если сотрудники вправе получить компенсацию за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Вопрос с компенсацией будете решать, когда работник напишет заявление. Кстати, вы и сами можете предложить ему взять компенсацию, например, дополнительного отпуска или части удлиненного основного отпуска. Закон это не запрещает. По дополнительным отпускам есть нюанс при предоставлении отпуска за работу во вредных условиях труда. Минимум 7 календарных дней такого отпуска вы не можете заменить деньгами, работник обязан его использовать каждый год, ч. Чем работнику и компании грозят накопленные отпуска.

Четыре способа, как отдавать долги по отпускам опасно Конституционный суд запретил копить отпуска. Не предоставлять отпуск ежегодно нельзя даже в том случае, если об этом просит работник. После 30 октября 2018 года каждый суд, в который попадет спор о компенсации за неиспользованный отпуск, будет выяснять, по каким причинам у работника накопились дни отпуска. Если в этом виновата компания, придется выплатить работнику полную компенсацию и нести ответственность за нарушение ТК.

В пристальном внимании судов к накопленным отпускам есть и плюсы для работодателя. Если сможете доказать в суде, что работник злоупотреблял правом, фактически использовал отпуск, но намеренно не оформлял документы, поскольку имел властные полномочия и мог повлиять на ситуацию, суд уменьшит размер компенсации либо освободит работодателя от выплат. Но для этого компания должна доказать вину работника. Если вы сами не соблюдаете формальности и не издаете приказы на отпуск, не платите официально отпускные, но при этом отпускаете сотрудников отдыхать, от ответственности вас не освободят.

Если работники заявят о выплате компенсации за дни отпуска, которые они фактически использовали, но вы это не оформили по своей вине, придется платить полную компенсацию. Чтобы ликвидировать долги по отпускам, работодатели используют несколько способов выплатить деньги вместо отпуска, не увольняя работника. Увидите подобные советы, не спешите им следовать: они небезопасны. Кроме того, что компанию и директора оштрафует ГИТ, налоговая инспекция исключит незаконную компенсацию неиспользованных дней отпуска из расходов на оплату труда.

Не заменяйте компенсацией основной отпуск обычной продолжительности. Такой отпуск можно заменить денежной компенсацией только при увольнении, ч.

Сотрудник, который продолжает работать в компании, обязан отгулять основной отпуск. Выплату денег вместо отпуска закон не предусматривает, а значит, ее нельзя учесть при расчете налога на прибыль, п. Не увольняйте сотрудника только для того, чтобы выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

На такие радикальные меры идут некоторые работодатели, чтобы рассчитаться с долгами по отпускам. На следующий рабочий день они оформляют сотрудника на работу на прежнюю должность. Налоговая в таком случае говорит о фиктивности увольнения, признает нарушение в расчете налога на прибыль и штрафует за это. Снизить риски можно, если между увольнением и приемом на работу пройдет какое-то время или сотрудник вернется в компанию на другую должность.

Но и в этих случаях возможны обоснованные претензии проверяющих. Не предоставляйте сотрудникам неиспользованные дни отпуска по выходным. Закон такой способ борьбы с задолженностью прямо не запрещает. Работник трудится с понедельника по пятницу, субботу и воскресенье отдыхает и получает за эти дни отпускные.

Но если будете использовать такой метод, готовьтесь к претензиям со стороны ГИТ. Выходные дни и отпуск — это разное время отдыха; работник имеет право и на то, и на другое.

Инспекторы ГИТ и налоговики расценят такое предоставление отпуска завуалированной компенсацией. Не заключайте с работником во время отпуска договор подряда. Способ вроде бы законный и удобный. Работник не потеряет в деньгах: получит и отпускные, и вознаграждение по договору.

Компания не останется без сотрудника и в то же время рассчитается с ним по отпускам. Этот способ тоже опасный. Если задание по договору подряда дублирует трудовой договор, инспектор ГИТ посчитает, что гражданский договор вы заключили вместо трудового, а за это компании грозит штраф до 100 тыс.

Налоговый инспектор на вознаграждение по договору подряда начислит страховые взносы и оштрафует за налоговое нарушение. Как безопасно избавиться от долгов по отпускам.

Уведомление о времени начала отпуска. В первую очередь укажите в графике отпуск, который сотрудник не использовал в предыдущий рабочий год. После планируйте отпуск сотрудника в следующем рабочем году. Сотрудник может написать заявление и потребовать предоставить все или часть неиспользованных дней отпуска за предыдущие рабоче годы.

Как поступить в этом случае, закон не говорит. Мы советуем — не отказывайте работнику. Компания грубо нарушила правила предоставления отпусков, поэтому в случае спора, проверяющие и суд будут на стороне работника, письмо Роструда от 01. Более того, это в ваших интересах.

Чем больше сотрудник использует дней отпуска, тем меньше долг компании и размер компенсации при увольнении. Если не уведомили о дате начала отпуска, когда знакомили с графиком, за две недели до отпуска направьте работнику уведомление. Укажите, что по закону сотрудник должен соблюдать график. За две недели до отпуска составьте приказ и ознакомьте с ним сотрудника.

Откажется подписать — составьте акт. Отпускные выплатите за три дня. С первого дня отпуска не пускайте работника на рабочее место, блокируйте пропуск. Если работник попытается оспорить ваши действия, суд встанет на вашу сторону, решение Центрального районного суда г. Кемерово от 09. Работнику, который по закону имеет право на отпуск в удобное для него время, работодатель, действительно, обязан предоставить отпуск, когда тот попросит.

Однако вы не вправе не включать отпуска таких сотрудников в график. Исключение закон делает только для одной категории — тех, кто работает первый год в компании. Это важно. В 2018-м право на отпуск в удобное время появилось у сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет.

В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Как правильно составить график отпусков

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции. Требования к инспектору по кадрам В должностные обязанности менеджера по персоналу входит: Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей; Оформление трудовых книжек и их хранение; Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных; Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций; Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. Задачи специалиста по кадрам Задача кадровика - своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи: Осуществляет подбор персонала; Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей; Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры; Ведет учет трудовых книжек; Управляет механизмом поощрения и наказания; Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации; Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации; Оформляет графики отпусков; Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия; Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия; Ведет документацию для архива. Должностная инструкция кадровика Кадровик относится к специалистам.

Как бы факты про график отпусков, правда о которых удивит даже матерого кадровика

Занеся в таблицу сведения обо всех работниках и сроках планируемого отпуска, получаете график. Документ одновременно носит информативный характер о распределении в течение календарного года: очередных отпусков всех официально трудоустроенных сотрудников по месяцам; дополнительных дней оплачиваемого отдыха, положенных за особые и опасные, вредные условия труда: даты начала, продолжительность; сведения о переносе запланированного отдыха, с уточнением оснований, послуживших для этого причиной. После утверждения работодателем и согласования с профсоюзной организацией, график набирает силу локального нормативного акта. Как любой документ внутреннего пользования, касающийся трудовых правоотношений, обязателен для исполнения обеими сторонами. Образец формы Т-7 Для чего составляется график отпусков Документ удобен в организации работы собственнику или руководителю: помогает контролировать использование положенных дней оплачиваемого отдыха подчиненными; позволяет найти замену на время отсутствия работников; для формирования резерва на оплату отпускных, что необходимо в бухгалтерском и налоговом учете; для своевременности выплаты причитающихся средств. Работникам, собирающимся активно отдохнуть, также полезна эта информация: зная, когда уже не нужно идти на работу, они могут заранее купить путевки, билеты; если работодатель необоснованно не дает разрешения на запланированный отпуск, можно аргументированно пожаловаться в надзорные органы.

Сколько бы дней отпуска ни задолжала компания работнику, он имеет право использовать их в натуре, получить во время работы компенсацию неиспользованных дней отпуска, но частичную и при определенных условиях.

Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большим объемам работы? Могут ли "сгореть" не отгулянные за несколько лет отпуска? Ответ Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

.

В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у.

Голос за кадры

.

Дополняем график отпусков

.

График отпусков: образец и правила составления

.

An error occurred.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    Ты один из немногих, кто действительно хорошо пишет

  2. glycetwa80

    Работай с умом, а не до ночи

  3. centslacenri

    Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию.

  4. Добромысл

    В этом что-то есть. Теперь мне стало всё ясно, Большое спасибо за информацию.

  5. benscompfighre

    Совершенно верно! Я думаю, что это хорошая мысль. И у неё есть право на жизнь.

© 2019 yaik56.ru