+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Документы регламентирующие деятельность службы охраны труда

Документы регламентирующие деятельность службы охраны труда

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться. Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы по охране труда

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормативные документы по охране труда

Как организовать делопроизводство по охране труда? Какие ЛНА должны быть в организации? Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда? Как составить номенклатуру дел? В соответствии со ст. Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве реконструкции и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов далее — ЛНА все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда СУОТ , безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться.

Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда. При организации документооборота следует выделять: внешнюю документацию; документацию подразделения; документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы: документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами; копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ; отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование; архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений.

При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены. Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.

К сведению Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми. Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда. Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах , обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст.

Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов далее — НПА , содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия. Комплект таких НПА в соответствии со ст. Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации.

Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА примерный перечень ЛНА — в приложении 1. Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду: инструкции по охране труда по профессиям и или видам производимых работ; журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью; закрытые наряды на работы с повышенной опасностью; журналы учета микротравм; журналы регистрации ступенчатого контроля при наличии ; акты выбраковки неисправного инструмента; протоколы испытания и или проверки инструмента и оборудования и т.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда. Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда вплоть до ее потери.

Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства. Пример 1 Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы.

Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви. Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось.

В результате в п. Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований. Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей п.

Пример 2 По жалобе работника, которого уволили по ст. Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил.

В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 000 рублей согласно ст.

Пример 3 По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме. Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал.

Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился. За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда примерная номенклатура дел приведена в приложении 2.

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании ведомственный отраслевой или объединенный архив. Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел документов , состоящих на текущем хранении.

Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.

Рубрика: Делопроизводство , Охрана труда Перечень документации по охране труда организации примерный , какой он должен быть часто задают вопрос специалисты по охране труда на курсах по обучению? Отдельного унифицированного перечня документов по охране труда в организации, утвержденного законодателем нет, искать его в кодексах и подзаконных правовых актах нет смысла.

Обязанности и права работника Какие документы по охране труда должны быть в организации Каждый законопослушный руководитель обязан создать безопасные условия труда на своем предприятии. К мерам, которые должны быть приняты по созданиях таких условий, относится комплектование пакета документации , которой регулируется деятельность по обеспечению техники безопасности и охраны труда. Справка Необходимый пакет документов Естественно, что специфика деятельности организации предопределяет состав этого пакета документов. Мало того, даже у предприятий одной сферы деятельности набор таких документов может быть разным. Все это так, но существуют определенные требования, единые для всех организаций, не зависимо от юридического статуса, формы собственности и рода деятельности.

Документирование и документация по охране труда

В первом случае они служат для обоснования приказа, во втором — основой положения. Более того, упоминание законов встречается в процедурах СУОТ и инструкциях по охране труда. Это значит, что прежде чем приняться за разработку любого из этих документов, следует разобраться в нормативной базе. Этим мы и займемся сегодня — составим подробный список, который можно скачать, и дадим необходимые комментарии.

Документы, регламентирующие проведение обучения по охране труда

Получить доступ Общие требования Действующее законодательство возлагает на всех работодателей обязанность обеспечить безопасные условия работы для своих сотрудников, и утверждение соответствующей документации — одно из основных условий. Однозначно ответить на вопрос, какие документы должны быть в организации по охране труда в 2020, сложно: каждая организация самостоятельно разрабатывает документацию, исходя из специфики своей деятельности. Соответственно, нормативно-правовые документы по ОТ тоже индивидуальны для каждой компании. Существуют и базовые требования, которые следует выполнить на каждом предприятии: назначить ответственного специалиста; проводить периодический медосмотр сотрудников , если этого требует законодательство; обеспечить персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой; выявлять вредные и опасные факторы; разработать программу обучения и способы проверки знаний правил безопасности для работников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы по охране труда в организации
Как организовать делопроизводство по охране труда? Какие ЛНА должны быть в организации?

Издавать нормативные правовые акты имеют право как субъекты РФ, так и муниципальные образования. Они не должны противоречить федеральному законодательству. Вы найдете все действующие нормативные документы по охране труда Основные документы по охране труда В список нормативных документов по охране труда входит Трудовой кодекс РФ. Данной теме отведен Раздел 10. Он включает статьи с 209 по 231. ТК не только содержит требования к работодателю, но и создает законодательную основу для обеспечения защиты прав трудящихся. Понятие "охрана труда" в Трудовом кодексе РФ содержится в главе 33, где также разъясняются основные термины, направления государственной политики по ОТ. Меры государственной политики в рассматриваемой области направлены, прежде всего, на сохранение жизни и здоровья граждан. Эта цель достигается, в частности, путем установления нормативов и требований к системе ОТ на предприятии. Подробное их описание приводится в главе 34 ТК РФ.

Нормативные документы по охране труда

Документы, регламентирующие проведение обучения по охране труда Документы, регламентирующие проведение обучения по охране труда За безопасность каждого работника во время выполнения должностных обязанностей, отвечает работодатель. Поэтому именно он следит за соблюдением прописанных правил и наличие документации, регулирующей данную область. На каждом предприятии есть пакет организационно-методических документов, регламентирующих условия труда с учетом специфики деятельности компании и правила безопасности на производстве. Требования по безопасности на предприятии Согласно Трудовому кодексу РФ ст.

Деятельность по охране труда регламентируется законодательными, иными нормативными правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми актами, количество которых превышает 5000. Все указанные документы могут быть сгруппированы по ряду признаков: по правовому статусу; по сфере распространения их действия; по категории и наименованию документа; по характеру регулируемых правоотношений.

.

Виды документации по охране труда в организации. Документы организационно-распорядительного и устанавливающего характера Планы: работы службы охраны труда (специалисты по охране труда), комитета (комиссии) все виды экономической деятельности, кроме финансовой деятельности.

Документация и отчетность по охране труда

.

Документация по охране труда

.

Перечень документации по охране труда организации (примерный)

.

Документы по охране труда в организации

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tenroilucqui

    Вот решил вам немного помочь и послал этот пост в социальные закладки. Очень надеюсь ваш рейтинг возрастет.

  2. Прокл

    Я конечно, прошу прощения, хотел бы предложить другое решение.

  3. raitcaspa

    Присоединяюсь. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  4. Олимпиада

    Помоему смысл обсосан с ног до головы, человек постарался, за что ему cпасибо!

  5. Константин

    Да, у кого-то фантазия

© 2019 yaik56.ru